Самофотографирование рабочего дня образец заполнения

Обработка и анализ фотографии рабочего дня Что такое фотография рабочего дня и зачем она нужна Фотография рабочего дня не имеет ничего общего с процессом создания фотоснимков и фотографическим искусством. Это — сугубо кадровый термин, используемый для оптимизации и контроля затрат рабочего времени персонала. Сама по себе фотография рабочего дня представляет собой процесс контролирования и измерения всех затрат рабочего времени сотрудника в течение определенного периода времени. При этом проводится фиксация всех без исключения действий работника — наиболее эффективным является метод поминутного контроля с занесением в соответствующий бланк фотографии рабочего дня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец краткого листа самофотографирования рабочего дня Образец листа самофотографирования рабочего дня руководителя В результате определяют продолжительность рабочего дня в том числе перерывы и потери времени , отдельных видов элементов работ. Затем составляют сводные таблицы по должностям, по видам работ, по стажу, на основе которых выявляют потери времени, связанные с недостатками в организации и обслуживании рабочих мест, нерациональным использованием технических средств.

Умение планировать рабочий день является важным навыком, который высоко ценят директора коммерческих и государственных предприятий. Что это такое?

Фотография рабочего дня

В более широком смысле этот термин имеет двойственное значение. С одной стороны, это документ, представляющий собой точную поминутную хронологию действий работника в течение рабочего дня. Например, в виде заполненной карты наблюдений. С другой — это мероприятие, позволяющее: получить полную картину о рабочем времени и его непроизводительном использовании; провести анализ полученной информации; осуществить комплекс мер по оптимизации рабочего времени.

Первый пункт, пожалуй, самый затратный в физическом и психологическом плане. Для его реализации потребуются усилия обеих сторон трудового договора. Работодателю потребуется: организовать технический регламент процедуры ФРВ определить специалистов для проведения фотографии, назначить календарные границы мероприятия, обозначить категории сотрудников, чьи трудовые функции будут фиксироваться, и др.

Работникам придется смириться с тем, что за ними будут наблюдать и каждое их действие фиксироваться. Исключить психологический дискомфорт помогает применение такого вида ФРД, как самофотография.

О ней речь пойдет в следующем разделе. Самофотография рабочего времени Самофотография рабочего времени СРВ призвана решать те же задачи, что и ФРД, но для ее осуществления не требуется дополнительное привлечение специалистов-наблюдателей. СРВ выполняет сам работник. Существуют 2 способа ее проведения: с перечнем элементов труда и затрат рабочего времени; без указанного перечня.

Каждый способ предназначен для решения определенного круга задач. Так, первый способ целесообразно применять в случаях, когда необходимо исследовать рабочее время в крупных масштабах, например в целом по предприятию.

Второй способ удобен на предварительном этапе исследования организации труда незначительных по численности групп работников структурных подразделений участков, отделов и др. Его отличительные признаки: позволяет наиболее полно изучить трудозатраты исследуемых групп работников; отличается малой трудоемкостью. При этом его применение ограничено из-за наличия ряда недостатков: невозможно зафиксировать весь объем потерь рабочего времени; возникают сложности при группировке затрат рабочего времени.

Фиксировать полученную при СРВ информацию можно разными способами. К примеру, работнику предлагается заполнять дневник наблюдений, в котором он обязан последовательно на регулярной основе отражать все без исключения выполняемые действия и затраты времени на них.

Возможна и иная форма фиксации. Работнику выдается заранее подготовленный наблюдательный лист, в котором уже перечислены виды работ и затраты труда в виде индекса или шифра. Работнику придется предварительно изучить его и откорректировать с учетом специфики своей работы: отметить те функции, которые не относятся к его работе, и добавить неучтенные. Для повышения эффективности исследования потерь рабочего времени с помощью СРВ ее проведение рекомендуется сочетать с иными исследовательскими методами анкетированием, опросами, моментальными наблюдениями и др.

Групповая и бригадная фотография рабочего времени Описанные выше виды ФРВ можно отнести к разряду индивидуальных. Результаты наблюдений за структурой и затратами времени отдельного работника, сделанные им самим или специальным наблюдателем, обобщаются по группам и анализируются. Если же требуется выявить потери рабочего времени на участке или в бригаде в том числе установить трудовую взаимосвязь исполнителей , могут применяться такие ФРВ, как групповая или бригадная.

Групповая ФРВ Групповая ФРВ применяется при наблюдениях за группой работников, не объединенных выполнением общего производственного задания.

Ее сущность заключается в том, что наблюдатель обходит рабочие места через определенные промежутки времени от 3 до 10 минут и фиксирует результаты наблюдений в специальных карточках. Временные интервалы при этом зависят от количества работников в исследуемой группе: 3 мин.

Как правильно сделать самофотографию рабочего дня

Как сделать самофотографию рабочего дня: алгоритм Что такое самофотография рабочего дня: пример В течение рабочего дня сотрудник выполняет разные обязанности. Кроме обязанностей, связанных с работой, сотрудник может заниматься и тем, что напрямую к работе не имеет отношения, но неизбежно — делает перерыв на чай, разговаривает с коллегами, ожидает встречу или настраивает компьютер. Сколько времени занимают звонки по телефону? Сколько уходит на встречу с клиентами? Много ли времени отнимают перерывы? Ответить на эти вопросы помогает запись всех действий с указанием их длительности. Так мы установили, сколько рабочего времени персонал тратит впустую, и по какой причине. Например, некоторые работники долго ждут, пока им подвезут товар, хотя могли бы сами его взять. В результате мы рассчитали новые нормы труда и сэкономили в год… Для чего проводят самофотографию рабочего дня Сотруднику поручают сделать самофотографию рабочего дня чтобы: определить фактические затраты времени на разные виды деятельности; разработать или скорректировать нормативы; определить, сколько времени персонал тратит впустую; дисциплинировать сотрудника.

Хронометраж рабочего времени и нормирование труда

Фотографии могут различаться по целевому заданию и численности исследуемых. Рассмотрим наиболее распространенные виды. Индивидуальная В центре исследования — один сотрудник. За ним может наблюдать один человек или комиссия.

Она заключается в фиксации самим работником, почему он не смог выполнить ту или иную операцию, по какой причине, указав количество часов на простой. Если самофотографическое исследование проводят управленцы, то в наблюдательные листы ими должны быть внесены: вид затраченного фактора; суть потери каждого часа; предложения по устранению этих проблем.

Образец краткого листа самофотографирования рабочего дня

Самофотография рабочего дня Принцип Эйзенхауэра. Планирование рабочего дня. Изучение использования рабочего времени. Фотографии и самофотографии рабочего дня. Сущность С. В последние годы рабочие, инженеры, служащие сами стали регистрировать потери своего рабочего времени.

Фотография рабочего времени - пример

Если фотография рабочего дня проводится для офисного сотрудника, аттестационная комиссия может быть сформирована из одного человека,- менеджера по персоналу. Внимание Делать это нужно для того, чтобы человек, подлежащий исследованию, не смог ввести нормировщика в заблуждение. Ведь смысла у замеров, при которых рабочий специально замедляет или останавливает рабочий процесс, просто нет. При составлении можно ориентироваться на утверждённые общегосударственные нормы Перед тем, как использовать пример заполнения фотографии рабочего дня, приведённый далее, стоит познакомиться с разработанными и утверждёнными нормами на выполнение тех или иных работ. Хотя на сегодняшний день есть некоторые нормы, которые действуют ещё со времён Советского Союза. Совет Обратите внимание Конечно, на общее время ориентироваться не нужно, но поочередность действий, состав работ и использование вспомогательных материалов очень пригодятся при формировании новых замеров.

Составление карты самофотографии рабочего времени

Ищите пример заполнения фотографии рабочего дня? Внимание Например, если целью является оптимизация рабочего пространства, следует в первую очередь фиксировать периоды передвижения работника и иных затрат времени, связанных с окружающей обстановкой. Установка ответственных лиц и выбор метода. В частности, фотография рабочего дня может осуществляться как самими работниками — данный процесс называется самофотографией, так и отдельно выделенными для него сотрудниками, например — кадровыми специалистами, или же приглашенными сторонними профессионалами. У каждого из означенных способов есть как свои преимущества, так и недостатки. Самофотография минимизирует затраты на проведение процедуры, но имеет минимальную точность, так как работники не всегда будут достоверно честно фиксировать свои фактические затраты времени. Как сделать фотографию рабочего времени пример? Выделение отдельных специалистов даст возможность повысить точность исследования, но не исключит влияния субъективных факторов, а также отвлечет работников от их прямых рабочих обязанностей. Аутсорсинг же, хоть и обеспечит беспристрастность и высокую точность проверки без влияния на эффективность работы, будет связан с дополнительными затратами. Определение сроков и объектов исследования.

Итоги и выводы Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Составление карты самофотографии рабочего времени Эффективность производства каждой организации во многом зависит от такого показателя как время. В рамках трудового процесса данное понятие фактически представляет собой ресурс, который направлен на производственную деятельность. Эффективное распределение данного ресурса — одна из важнейших задач руководителя. Для ее решения используется комплекс мер по расчету и эффективному планированию рабочего времени. В данном случае работник сам проводит анализ своей деятельности, оформляя фотографию рабочего времени на себя. Составляется такой документ поэтапно в несколько шагов: подготовительные меры — ознакомление с нормами труда и предписаниями, обязанностями и рамками; наблюдение — повременное фиксирование своей деятельности в подготовленном документе; анализ полученных результатов, сравнение с нормативами; подбор мероприятий и мер, которые могут повысить уровень производительности. В итоге такая карта заключает в себе основную информацию, касающуюся трудовой деятельности сотрудника.

В более широком смысле этот термин имеет двойственное значение. С одной стороны, это документ, представляющий собой точную поминутную хронологию действий работника в течение рабочего дня. Например, в виде заполненной карты наблюдений. С другой — это мероприятие, позволяющее: получить полную картину о рабочем времени и его непроизводительном использовании; провести анализ полученной информации; осуществить комплекс мер по оптимизации рабочего времени. Первый пункт, пожалуй, самый затратный в физическом и психологическом плане. Для его реализации потребуются усилия обеих сторон трудового договора.

Самофотография представляет собой один из способов отслеживания трудовых процессов в течение дня. Сущность самофотографии дня заключается в проведении фотофиксации своих действий на протяжении всей смены. Работник снимает начало трудового процесса, его проведение и завершение.

Оно направлено на определение необходимых затрат времени для достижения определенных результатов труда. На основании полученных данных рассчитывается размер зарплаты трудящихся оклада и доплат, надбавок стимулирующего характера , а также стоимость услуг, оказываемых организацией. Нормирование труда является важным элементом системы управления персоналом организации.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.