Правильное заполнение путевых листов образец

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Составлять ПЛ на месяц нельзя. Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них. Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по заполнению путевых листов Главная страница Инструкция по заполнению путевых листов Путевой лист грузового автомобиля — важный первичный учетный транспортный документ, который контролирует и оформляет работу транспортного средства организации, занимающейся перевозкой грузов, вне зависимости от её организационно-правовой формы. Путевой лист обязателен к оформлению наряду с товарной накладной для компаний перевозчиков.

Итоги В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим его ключевые положения: путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства п. Составлять путевые листы на месяц нельзя п.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Сведения о владельце транспортного средства. Тип и модель транспортного средства. Государственный регистрационный знак автомобиля.

При выезде из гаража заезде в гараж указывают показания одометра. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж. Подпись, также фамилия, имя и отчество работника, который указывает дату, время и показания одометра в путевом листе.

Фамилия, имя и отчество водителя транспортного средства. Время и дата медицинского осмотра водителя автомобиля перед и после рейса. Фамилия, имя и отчество медицинского работника, который проводил медосмотр, его подпись и штамп. Отметка об осмотре технического состояния транспортного средства с указанием времени и даты.

Фамилия, имя и отчество, а также подпись контролера технического состояния автомобиля. Если вы применяете форму путевого листа, разработанную самостоятельно, то обязательно проверьте наличие всех реквизитов в документе, которые требуются в году.

Правила заполнения путевого листа в году с учетом изменений Документ оформляется в единственном экземпляре. Путевой лист выдается на руки водителю под роспись. Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым.

Далее путевка поступает в бухгалтерию. В путевом листе должна стоять пометка механика или мастера о проверке автомобиля. Осмотр транспортного средства перед рейсом должен осуществляться специалистом, имеющим аттестацию в транспортной инспекции.

Отметка механика может быть следующего содержания: Какой вид будет иметь отметка в путевом листе — компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное — чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись. Отметки медика и механика в путевом листе действуют в течение времени рейса.

Если у организации нет механика, то техосмотр транспортного средства можно пройти в сертифицированном техническом центре и получить необходимую отметку от специалиста. Печать теперь ставить необязательно В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в году, печать на документе не является обязательным реквизитом. Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой. К тому же многие организации вправе работать без печати. Контроль обязаны проходить организации, которые занимаются транспортировкой грузов или пассажиров.

Дополнительные данные об организациях и индивидуальных предпринимателях В году организации и ИП должны будут указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно: Путевку можно выписать на такие периоды: Путевой лист А это значит, что необходимо постоянно учитывать работу машины, водителей, расчет затрат топлива и смазочных материалов. Это делается для того, чтобы потом, исходя из этих расчетов, предъявить счет клиенту.

В этой статье мы поговорим о таком понятии, как путевой лист грузового автомобиля форма 4 п. Путевой лист автобуса собственной разработки: Примерная Форма , Образец заполнения Как упростить работу с путевыми листами?

Так и заезда в гараж предприятия; персональные данные; дата с временным указанием медицинского осмотра водителя как перед, так и после поездки; В случае оформления путевого листа по форме 4 сзади него обязательно должны присутствовать данные о заказах, которые принял и осуществил водитель. Обычно она табличной формы, первая таблица отображает данные о названии и адресе заказа, вторая — маршрут движения с обязательным указание данных таксометра, времени, сумме оплаты, места отправки и доставки.

И обязательно указывать лицо, разрешившее поездку. Разрешено наличие дополнительного реквизита на путевом листе, в случае если они напрямую связаны с деятельности предприятия. Бланк путевого листа легкового автомобиля Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре.

Чаще всего на один день или смену. Путевой лист необходим, если: Это касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки вне зависимости, один пассажир в транспортном средстве ТС или больше; организация услуг по перевозке не оказывает, но использует легковой автомобиль.

Путевой лист подтверждает списание расходов на ГСМ; водитель на собственном авто осуществляет поиск клиентов с компенсацией топливных затрат. Бланк путевого листа легкового автомобиля и правила его заполнения В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно. Путевой лист автомобиля Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ.

С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Евдокимова Наталья Для чего нужен путевой лист Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: Путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана Для бухгалтерского учета работы такого спецавтомобиля, как самоходный кран, во многих организациях используют первичные документы, оформленные по образцу 3спец.

Бланк путевого листа автокрана по этой форме утвержден постановлением Госкомстата РФ от А новые можно вписать самостоятельно. Путевой лист на месяц: образец в году В январе года были внесены некоторые изменения в форму заполнения путевого документа. В данном материале расскажем вам, как выглядит и заполняется форма путевого листа легкового автомобиля в году, какие данные необходимо в нее заносить для легковых автомобилей. Основные понятия Данный раздел посвящен раскрытию основных понятий, назначения путевого листа для легкового автомобиля, законодательному регулированию вопроса.

Печать медосмотра на путевом листе Скачать путевой лист легкового автомобиля excel. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: Путевой лист несет в себе несколько функций: Отслеживается маршрут работника.

Ваш аккаунт создан! Ты хочешь зарегистрироваться? Ты хочешь участвовать и развивать форум вместе с друзьями на форуме? Есть чем поделиться из собственного опыта, научить или рассказать? Мы ищем таланты, которые помогут вместе развить форум. Бланки путевые листы. Продажа, поиск, поставщики и магазины, цены в Казахстане.

Путевой лист на месяц: образец в году Вход в демо-версию Как правильно заполнить путевой лист Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену.

Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней. Бланк путевого листа Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета. Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию.

Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.

Получить образец на эл. Он традиционно вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Рассмотрим последние разъяснения Минфина по тому, как правильно заполнять путевые листы и исключить ошибки в них. Форму путевого листа можно разработать самостоятельно Начиная с 1 января года компании самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов ч. Это относится и к путевому листу. Заполнение путевого листа: Путевой лист для такси, оформи здесь и сейчас! Заходи Он учитывает в себе сведения о пробеге любой марки автомобиля, его техническом состоянии, средств, потраченных на ее обслуживание, затраты на бензин и многие другие аспекты использования транспорта.

Законодательные акты обязывают составлять подобного рода документы для многих организаций. Но от подобной обязанности освобождаются крестьянские хозяйства и владельцы предприятий малого бизнеса.

На сельскохозяйственных предприятиях России используются лишь две формы подобного документа: Бланк АПК для документирования проделанной трактористом работы. Бланк формы 68, который применяется на территориальных образованиях, граничащих с территорией Украины Ростовская, Белгородская, Воронежская области.

Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием при выезде и сдачу при возвращении автомобиля.

Путевые листы ― правила заполнения в 2017 году

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Что должен иметь при себе водитель Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся: водительское удостоверение с нужным классом допуска ; бумаги на автомобиль если есть прицеп — он тоже должен быть зарегистрирован ; сопроводительные документы на перевозимый товар товарно-транспортные накладные и пр.

Путевой лист образец

Факты хозяйственной деятельности предприятия необходимо документировать. Таким образом подтверждаются доходы, произведенные затраты, их целесообразность. Под путевыми листами принято считать те первичные документы, которые отражают расход ГСМ, подтверждают использование транспорта. Назначение путевых листов Использование собственного или арендованного транспорта в организации сопровождается заполнением такого вида первичных документов, как путевые листы. Не допускается перевозка граждан, грузов, товара без должного оформления. При этом обязанность по заполнению путевых листов присутствует не только у транспортных предприятий.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Новая форма путевого листа с г. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Бланк международных перевозок Какие бланки путевых листов использовать Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами. Используемые формы закрепите в учетной политике. По-новому заполняйте путевые листы Минтранс требует оформлять отдельный путевой лист на каждый рейс. Безопасные варианты оформления смотрите на образцах. В бланке должны быть все обязательные реквизиты. Их утвердил Минтранс в приказе от По мнению ведомства, этот приказ распространяется на все организации, которые эксплуатируют транспортные средства.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рубрика "Вопросы и ответы" Автотранспортные предприятия при выпуске автомобиля на маршрут должны оформлять путевые листы. Перевозка граждан и багажа в рамках оказания услуг легкового такси без оформления путевого листа запрещена. Документ составляется в единственном экземпляре и подлежит возврату водителем после окончания смены. В статье расскажем про путевые листы для легкового такси, дадим образец заполнения. Выявление нарушения требования о наличии путевого листа ПЛ влечет наложение штрафа работниками Госавтоинспекции. Кроме подтверждения правомочности эксплуатации автомобиля для оказания услуг ПЛ используется хозяйствующим субъектом для обоснования расходов.

Подпись водителя.

Сведения о владельце транспортного средства. Тип и модель транспортного средства. Государственный регистрационный знак автомобиля.

Актуально на: 11 марта г. Путевой лист Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов п. Путевой лист бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса от Доработанную форму путевого листа также необходимо будет закрепить в учетной политике компании. Журнал учета путевых листов , а также унифицированные путевые листы бланки скачать можно здесь. Но нужно помнить, что в путевом листе обязательны отметки о предрейсовых техническом контроле автомобиля и медосмотре водителя п.

Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.

Полезное видео: Как правильно заполнять путевые листы!!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.