Образец заполнения путевки легкового автомобиля форма 3

Право заполнить путевой лист есть у специально поставленного для этого работника, к ним относятся диспетчер, руководитель автохозяйством, секретарь, иное лицо наделенное уполномочиями руководителем компании; Водитель не может сам составлять путевой лист, он лишь расписывается в нем; Бланк можно использовать унифицированный, а можно разработать самим, включив в него все необходимые графы подробнее тема бланка путевого листа будет разбираться позже. Компании, чья деятельность основана именно на перевозках, пользуются только специальным бланком; С года обязательна информация о предрейсовом и послерейсовом медосмотре. В унифицированном бланке такой строки нет, поэтому компании вынуждены вставлять этот пункт самостоятельно. Отметки механиком в документе делаются и при выезде машины на задание, и при ее парковке в гараж или на стоянку фирмы. Тогда же туда вносятся показатели расхода топлива, горюче-смазочных материалов, марка бензина. Данные одометра между цифрой в конце рейса и началом следующего должны быть одинаковыми.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Демоверсия Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3 Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, применяющийся для ведения учета работы легкового транспортного средства, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю за выполненную работу.

Решения многих судов также указывают на то, что только грамотно и полностью оформленные путевые документы служат доказательством использования автотранспорта в целях производства и получения дохода. В путевом листе должен быть проставлен штамп о медосмотре, свидетельствующий об отсутствии алкогольного наркотического опьянения, общее удовлетворительное состояние здоровья и готовности водителя к работе. Отсутствие подобной отметки медицинского работника будет расценено проверяющими, как нарушение Закона об охране труда. Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты Штамп компании всегда проставляют в верхней части.

Образец заполнение путевой лист легкового автомобиля

Скачать путевой лист легкового автомобиля excel. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью.

Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля форма 4 — скачать , путевой лист движения автобуса форма 6 — скачать.

Путевой лист несет в себе несколько функций: Отслеживается маршрут работника. Производится расчет зарплаты водителя. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей. В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам.

Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов. Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа форма 3 проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании. Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.

На обратной стороне документа путевого следствия форма 3 указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.

Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма 3 На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа. Образец заполнения, бланк.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Новая форма путевого листа с г. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Образец бланка путевого листа легкового автомобиля форма 3

PDF - 54Kb Является ли первичная транспортная документация документами строгой отчетности? В соответствии с пп. Правила заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля года Шаблоны и формы Инструкция: Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным. Сильвестрова Кристина Для чего нужен путевой лист В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы. Обратите внимание, что эксплуатировать автомобиль без путевого листа незаконно.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Попробовать КУБ бесплатно Путевой лист легкового автомобиля года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения формы 3 в Excel, Word, PDF Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3. Бланк путевого листа легкового автомобиля года Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в году. Как заполнить путевой лист легкового автомобиля? Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер. Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки. Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя смену. На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт например, автомобиль руководителя , допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

Правила оформления и ведения путевых листов

Путевой лист Путевой лист легкового и грузового автомобиля. Правила заполнения Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное — чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись. Журнал учета движения путевых листов по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Новые путевые листы года В текущем году действующими остаются Положения федерального законодательства, позволяющие юридическим лицам с организационно-правовой формой ООО и АО вообще не пользоваться печатью.

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3

Скачать путевой лист легкового автомобиля excel. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля форма 4 — скачать , путевой лист движения автобуса форма 6 — скачать. Путевой лист несет в себе несколько функций: Отслеживается маршрут работника.

Бланк путевка на машину прибытия и отбытия

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры. Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит: рассмотрение жалоб водителя; измерение давления, пульса, температуры тела; выявление признаков опьянения; определение наличия психоактивных веществ; для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер. По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается.

Правила и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2019 году

Путевой лист легкового автомобиля. Благодаря форме путевого листа, бухгалтерия и руководство может отследить время в пути, километраж для данного транспортного средства, а также места отправления и назначения. По своей структуре, путевой лист легкового автомобиля состоит из общей формы с данными организации, водителя и легкового автомобиля , раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок, отдельного раздела с информацией о технической исправности автомобиля и показателях расхода горючего. На обратной стороне формы составляется отдельная таблица с отображением пути к каждому заказчику. В ней указывают время отправки и прибытия, места отправления и назначения, общее количество пройденных километров. Для подготовки бланков целесообразно использовать программу заполнения путевых листов. В соответствующих местах формы ставят подписи водитель автомобиля, механик, и должностное лицо, уполномоченное производить расчет чаще всего, сотрудник бухгалтерии. На основе путевых листов данные вносят в журнал учета их движения.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы п. Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли п. Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ письмо Минфина РФ от Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в годах Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом. О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь.

Полезное видео: Учет путевых листов РеспектСофт
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.