Карточка т 2 образец заполнения

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Как правильно заполнить карточку сотрудника по форме Т-2

Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf. Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения года Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела. Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.

Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы. Важные нюансы оформления личной карточки Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

Заполнять форму можно от руки синей или черной пастой либо печатать посредством компьютера. Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.

Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом. Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания. Правила и образец заполнения бланка Т-2 Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО.

Общие сведения Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора — эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа. Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте. Графа 2.

Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами. Графа 3. Запись не должна быть длиннее знаков. Графа 4. Графа 5. Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов. Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование.

Если учеба продолжается на момент работы например, заочно в вузе , нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов. Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации формулировка по штатному расписанию , и ее код по ОКПДТР.

Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной. Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать Графа 8. Стаж по данным трудовой книжки указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный. Графы Графа Паспортные данные выписываются из документа.

Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3. Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей. Раздел о воинском учете Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола. Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного.

Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву. После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями. Прием на работу и переводы на другую работу Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений: дата трудоустройства или перевода в обычном формате; структурное подразделение, где будет трудиться работник; должность по штатному расписанию ; оклад и надбавка цифрами, в рублях ; номер и дата приказа о принятии на работу переводе ; личная виза работника роспись.

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав: период с… — по… ; вид пройденного обучения курсы, тренинг и т. Профессиональная переподготовка Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию. В табличной форме вносятся сведения: о периоде переподготовки даты ; номер и дата выдачи документа о прохождении; номер приказа о направлении на переподготовку.

Поощрения и награды Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях местном, министерств и ведомств, государственном : отметить вид награды грамота, ценный подарок, денежная премия и пр. Отпуск Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов: Ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец заполнения формы т2 личная карточка

Указанные данные вносятся на основании: паспорта гражданина РФ или иного документа, подтверждающего личность ; трудовой книжки трудовых договоров ; документов о наличии среднего специального или высшего образования; военного билета; прочих документов: свидетельства ИНН, сертификатов и дипломов о повышении квалификации, переквалификации и наличии особых навыков и знаний. С года применение унифицированных форм перестало быть обязательным, поэтому разработать бланк личной карточки работодатель может самостоятельно. Но большинство из них предпочитает пользоваться формой Т-2, предусматривающей наличие в ней полей для всех необходимых данных о сотруднике. Бланк формы Т-2 можно скачать на нашем сайте: Скачать форму Т-2 Указанный документ составляется на каждого работника компании, при этом за ИП обязанность ведения данной формы не закреплена. Заполнение формы возлагается на сотрудников кадровых служб или уполномоченных на то лиц. По мере изменений данных о сотруднике в карточку вносятся корректировки на основании подтверждающих документов, например: о смене фамилии — на основании свидетельства о заключении брака и паспорта РФ; изменении должности — на основании приказа о переводе; увольнении работника — на основании приказа об увольнении; получении новой специальности — в соответствии с дипломом об образовании.

11 принципов заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

Регистрация нового пользователя

Других документов например, водительских прав, медицинской книжки и т. Кроме того, в ней отражаются: Реквизиты распоряжения о приеме на работу; Информация о трудовом договоре; Его уровень владения иностранными языками. Бланк личной карточки работника форма Т-2 Личная карточка делится на 11 разделов: Общие сведения о лице. Воинский учет. Информация указывается в том случае, если сотрудник считается военнообязанным. Прием на работу, переводы на другую работу. Заполняется на основании трудовой книжки. Переписывается информация из аттестата и его реквизиты.

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец

Фиксируется полное наименование компании, точное название должности, а в качестве основания для решения приводится приказ с названием, номером и датой или распоряжение. Раздел IV — записи также проводятся на основании утвержденных документов. Обычно здесь ссылаются на протокол, в котором содержатся результаты аттестации — прописывают название, номер и дату. Раздел V — здесь фиксируют даты обучения начало и окончание , вид повышения, а также полное официальное название образовательной организации, в котором происходит процесс обучения. Раздел VI — в этой части аналогично прописывается информация о профессиональной переподготовке, которую прошел сотрудник.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Оформляет ее и ведет сотрудник отдела кадров, если такой штатной единицы в организации не имеется, то приказом руководителя ведение кадрового делопроизводства , а соответственно и карточек Т-2 возлагается на другого сотрудника. Личная карточка Т-2 оформляется при приеме сотрудника на работу, не обязательно делать это строго в день приема, но лучше всего уложиться в 3-дневный срок, отведенный законодателем для письменного оформления сотрудника на работу. Личную карточку Т-2 можно переписывать или дополнять в ходе рабочей деятельности сотрудника, так например, старая может придти в негодность в следствие долгой эксплуатации, или могут закончиться графы для отпусков. В этом случае заводится новая карточка, но старую при этом рекомендуется сохранить. Основное назначение карточки Т-2 — это объединение всей информации о сотруднике. За часть содержащейся в документе информации сотрудник должен подписаться, тем самым подтвердив, что она правдива или он с ней ознакомлен. Если на сайте есть личный кабинет, в котором пользователь оставляет свои данные, то нужно прописывать политику конфиденциальности. Подробная информация — по ссылке. Структура личной карточки по форме Т-2 Личная карточка представляет собой брошюру из двух листов формата А4, заполненных с обеих сторон. Разделы личной карточки Т Общие сведения.

Заполняем личную карточку работника - скачать форму Т-2

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения.

Как заполнить карточку т2

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Кто обязан вести личные карточки сотрудников Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Для первых не нужно заполнять поля 1, 3, 4, 7, в поле 2 написать — подлежит призыву, далее в поле 5 внести категорию годности, в поле 8 — отметка о снятии с учета актуально для лиц старше 50 лет и лиц, которые сняты с учета по медицинским показаниям. Далее следует приступить к заполнению разделов бланка личной карточки, на стадии начального заполнения формы Т-2 при приеме на работу нужно внести данные в раздел 1, 2 и 3. Причем второй раздел заполняется только по военнобязанным работникам, которые предъявили военный билет.

Что содержит личная карточка Т-2 Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно информация Минфина РФ от Однако удобным остается применение привычной стандартной формы. В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику: Сведения о нем: Ф.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.