Доверенность на получение тмц образец заполнения

Главная Документация Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в году Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности далее — ТМЦ не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все. Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа. Что это за документ и зачем он нужен Действительно, зачем нужна специальная доверенность?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ. Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий.

Срок действия документа Форма доверенности на получение товара Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Ваш аккаунт создан!

Однако все же иногда возникают вопросы: когда можно избежать использования доверенности, как делать в ней исправления и можно ли выписать доверенность не на работника?

Ответы на эти и другие вопросы — далее. В данном документе, в частности, указано, что сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются безвозмездно только по доверенности получателей п. При этом необходимо учесть, что требования по применению доверенности при отпуске ТМЦ распространяются на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности п.

По мнению автора, даже частные предприниматели, которые поручают своим работникам получить ТМЦ у поставщика, должны предоставлять им доверенность. Ведь в соответствии с п. Равно как и отпускать ТМЦ предприниматели должны тоже только при наличии у представителя доверенности п. О необходимости выписки доверенности сказано, в частности, и в письме Минфина от Хотя, как вы заметите, данное письмо уже довольно старое. А вот если предприниматель самостоятельно получает ТМЦ от поставщика, то здесь доверенность не требуется ведь предприниматель выписывал бы ее сам на себя, кроме того, он лично действует в собственных интересах.

Но в таком случае, по мнению автора, предприниматель должен подтвердить свою личность паспортом или другим документом, удостоверяющим личность и предоставить копию выписки из госреестра или свидетельство плательщика ЕН или НДС по выбору контрагента.

Без доверенности можно обойтись в случае: — организации централизованно-кольцевых перевозок ценностей подробнее — далее ; — если за ТМЦ рассчитываются наличностью см. Доверенность на получение ТМЦ выдается только работникам предприятия п. Однако здесь есть одно исключение. Например, от предприятия-покупателя приезжает работник с доверенностью, и выясняется, что у предприятия-продавца на складе отсутствует товар, но его можно получить на третьем предприятии например, первичный поставщик или производитель продукции или же просто такое третье предприятие хранит продукцию предприятия-продавца.

В таком случае руководитель предприятия-продавца вправе выдать доверенность работнику предприятия-покупателя на получение товара у третьего предприятия. При этом, по мнению автора, все же следует получить доверенность и от представителя заказчика, ведь без нее нельзя отпустить ТМЦ, даже если они находятся у третьей стороны.

Для наглядности предлагаем рассмотреть пример. Ограничения на отпуск ТМЦ Запрещается отпускать ТМЦ в случаях: — представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами; — представления доверенности, имеющей исправления и помарки, которые не подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали доверенность; — отсутствия у доверенного лица указанного в доверенности паспорта или иного документа, удостоверяющего доверенное лицо; — окончания срока действия доверенности; — получения уведомления предприятия-получателя ценностей об аннулировании доверенности.

Работникам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек, новая доверенность не выдается п. Если работник доверенное лицо должен получить ТМЦ в одном месте с одного склада , но по нескольким нарядам, счетам и другим документам, которые их заменяют, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если ценности должны быть получены на разных складах п.

В зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по документу, на основании которого выдана доверенность, в форме доверенности устанавливают срок действия. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения срока ее действия ч.

Правда, здесь следует учитывать, что, в соответствии с п. По мнению автора, здесь речь идет именно о 10 календарных днях, хотя прямой нормы в нормативных или разъяснительных документах, которая бы указывала на это, нет. Однако все же стоит учесть предписания абз. Там, в частности, сказано, что доверенность на получение ценностей, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, можно выдать и на календарный месяц.

Поэтому, по аналогии, в целом доверенность можно выписать именно на 10 календарных дней. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей, независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, представить работнику предприятия, который выписывает и регистрирует доверенности, документ о получении им ценностей и их сдаче на склад в кладовую или материально ответственному лицу п.

Отметим, что, в соответствии с п. А частные предприниматели должны отпускать ТМЦ, расчеты по которым производятся в безналичной форме или же которые передаются безвозмездно либо путем товарообменных операций, также при условии представления предпринимателю доверенности предприятия п.

Если работник лишается права получать ТМЦ по доверенности в случае ее аннулирования или отзыва , такую доверенность у него следует изъять п.

Если предприятие аннулирует доверенность, по которой ценности получают частями или расчеты по которым осуществляются в порядке плановых платежей либо доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, оно обязано незамедлительно уведомить поставщика об аннулировании доверенности. Отпускать ценности по аннулированной доверенности запрещено. Неиспользованную доверенность следует вернуть работнику, который выписывает и регистрирует доверенности, не позднее следующего дня по истечении срока действия доверенности п.

Возврат неиспользованной доверенности фиксируется в Журнале регистрации доверенностей. Журнал должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Об использовании доверенности или возврате неиспользованной доверенности в Журнале регистрации доверенностей делается отметка о номерах документов накладных, актов и т.

Такие документы хранятся в течение срока, установленного для хранения первичных документов. Отметим, что копии отдельных страниц журнала могут служить доказательством в суде, когда речь идет о необходимости доказать факт получения товара от поставщика или у перевозчика. Правила заполнения доверенности Руководителем предприятия утверждается перечень должностей, имеющих право подписывать доверенность на получение ценностей, и назначается лицо, которое выписывает и регистрирует выданные, возвращенные и использованные доверенности п.

Бланк доверенности после его оформления подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия или их заместители либо лица, уполномоченные на это руководителем предприятия п. Если на предприятии нет бухгалтера, а бухучет ведет руководитель, то доверенность на получение ценностей подписывается руководителем собственником самостоятельно. По мнению автора, в этом случае руководителю собственнику необходимо поставить две подписи: и за себя, и за бухгалтера.

Все не заполненные строки доверенности нужно прочеркнуть. Заполнение в доверенности реквизитов предприятия названия, кода, адреса, банковских реквизитов и т. На это, в частности, указывают специалисты Минфина Украины в письме от Нумерация выданных на протяжении года доверенностей сквозная.

Номер неиспользованной доверенности не может быть повторен в другой доверенности. Мнение специалистов Минфина Срок действия доверенности на получение ценностей в соответствии с пунктом 8 Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от Отсчет срока действия доверенности ведется с указанной в доверенности даты выдачи.

Заполнение в доверенности реквизитов предприятия названия, кода, адреса, банковских реквизитов и пр. Образец заполнения доверенности приведен ниже. Образец Исправлять ошибки в доверенности можно. Нельзя выдавать доверенности, которые полностью или частично не заполнены п.

Конечно, кое-кто из бухгалтеров может сказать, что на практике и по частично не заполненным доверенностям выдают получают ТМЦ, главное — четко подтвердить, что перед вами представитель заказчика. Но учтите, что в случае отсутствия заключенного письменного договора поставки накладная на отпуск ТМЦ и доверенность если они верно составлены и могут четко отразить весь процесс поставки с необходимыми данными о поставщике и покупателе могут служить доказательствами в суде, если покупатель не рассчитается за поставленный товар.

Доверенность неработнику Как мы уже упоминали выше, в п. Да и об упомянутой в данном пункте поблажке писали. Для того чтобы неработник мог получить ТМЦ от поставщика по доверенности, следует обратиться к ст.

В соответствии с этой статьей, представительство, основанное на договоре, может осуществляться по доверенности. Доверенностью же при этом будет письменный документ, выдаваемый одним лицом предприятием другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Кроме того, по договору поручения одна сторона поверенный обязуется совершить от имени и за счет второй стороны доверителя определенные юридические действия ч. Доверитель обязан выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения ч.

Вот и получается, что договором поручения, заключенным с физлицом неработником , ваше предприятие может поручить такому лицу получение товара от другого предприятия. При этом не забывайте выдать такому лицу письменную доверенность. Выписать ее можно в произвольной форме. Некоторые специалисты и бухгалтеры считают, что с неработником можно и не заключать договор поручения, особенно если с таким лицом существуют другие договорные отношения или если оно представляет предприятие, с которым есть договор об оказании определенных услуг, скажем, по перевозке.

Довольно просто по письменной доверенности предоставить ему право получить ТМЦ у поставщика. А договор поручения понадобится только в случае, если, например, руководитель выдаст доверенность абсолютно незнакомому человеку с улицы.

Действительно, доверенность можно выдать и без договора поручения — в принципе, ГКУ допускает такое ст. Однако, по мнению автора, договор поручения все же стоит заключить. Централизованно-кольцевые перевозки и доверенность В абз. Молчат об этом и другие нормативные акты. Определение этого понятия мы находим только в письме Минфина Украины от Поэтому если ваше предприятие систематически по согласованным наименованиям поставляет покупателям ТМЦ, то, передавая их, требовать доверенность от представителя получателя таких ТМЦ не нужно.

При этом такой представитель должен заверить печатью штампом сопроводительные документы накладные, акты, ордера и т.

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2 Форма М-2 — это доверенность руководителя организации на кого—либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика. Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период. Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т. На кого можно выписывать доверенность по форме М-2 В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате. Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании. На какой срок выдается доверенность Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика.

Доверенность от ИП на получение товара

Форма М-2 выписывается на получение ценностей у поставщика, с которым заключен договор впервые или товар у него приобретается достаточно редко. При этом отрывной корешок служит подтверждением факта выдачи доверенности и хранится в бухгалтерии. Типовая форма М-2а используется для регулярного получения ТМЦ у одного поставщика. Такая доверенность оформляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале. В статье разберем, как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Также здесь можно скачать бланк форма М-2 и М-2а. К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете: Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно Скачать нужный бланк в Excel или Word На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Заполнить бланк онлайн Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков.

Информация

Доверенность на получение ТМЦ — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М Когда понадобится Оформлять такой бланк нужно в следующих ситуациях: для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика; для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика; если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Доверенность на получение материальных ценностей - бланк

Серия, номер, дата выдачи, кем выдан документ, удостоверяющий личность, Дата выдачи и дата, до которой доверенность действует, Величина с указанием единицы изменения, Наименование должностей ответственных лиц, Подписи ответственных лиц с расшифровкой. Обратите внимание на два важных момента: Доверенность подписывают два ответственных лица: руководитель и главный бухгалтер компании, Документ действителен только при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Новые бланки доверенности на получение ТМЦ вы можете скачать по ссылкам выше. Эта форма используется для единичных сделок. Например, один раз получить ТМЦ на складе продавца. Оригинал доверенности остается у продавца, а в товарную накладную вписывают ее реквизиты.

Бланк доверенности на получение ТМЦ

Она может выдаваться на разовую операцию и на ряд повторяющихся сделок. В зависимости от этого различают разовую и специальную доверенности. Предприятия могут применять самостоятельно разработанные бланки с соблюдением требования об обязательных реквизитах, или использовать типовые бланки.

Доверенность на получение ТМЦ. В зависимости от того, является ли получение ТМЦ разовым или носит многоразовый периодический характер, применяются различные формы документа.

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Оформление можно выполнить с использованием типовых форм М-2 и М-2а, эти бланки и заполненный образец М-2а можно скачать в статье ниже. Бланки этих форм во многом очень схожи, при разовом получение товара удобнее заполнить доверенность по форме М-2, при регулярном получении товарно-материальных ценностей лучше заполнить форму М-2а. Формы М-2 отличается от М-2а наличием корешка у первой и отсутствием его у второй. Доверенность на получение товара выписывается стороной, получающей ТМЦ, на лицо, которое непосредственно принимает товар у поставщика. Срок действия определяется организацией самостоятельно. При разовом получении ТМЦ удобнее установить срок, достаточный для того, чтобы принять товарно-материальные ценности. Если товар принимается неоднократно, то удобнее установить срок в пределах месяца. Заполняя доверенность, важно помнить, что количество товара, указанного в ней для получения, не обязательно должно соответствовать фактически полученному количеству, но должно быть не меньше его. Пример заполнения М-2а при получении ТМЦ Бланк доверенности на получение товара составляется в письменной форме и обязательно должен содержать дату выписки, срок действия, подписи ответственных лиц и печать при ее наличии.

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2019 году

Скачать доверенность на получение товара бланк Word заполненный форма М Правовые основы необходимости оформления доверенности Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями. В соответствии с п.

Сведений о доверенном лице это ФИО, должность и подпись. Поставщика, от которого получает товар доверенное лицо. Сведений о нарядах или накладных.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей ТМЦ Названный документ может быть: оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ п. Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Как оформить доверенность на получение груза — образец? Содержать следующую информацию: название документа, его номер и дату выдачи прописью без указания даты составления доверенность признается ничтожной п. Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить при наличии.

Полезное видео: Доверенность на получение документов
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.