Авансовый отчет по командировке образец заполнения

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности образец Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет — командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете. Особенности процедуры подтверждения затрат на командировку и подготовки сопроводительной документации приведены в постановлении Правительства, датированном 13 октября г. Служебное задание на командировку — образец заполнения При желании использовать в оформлении командировки бланк служебного задания которое нынче не обязательно, так как пункт 6 Положения о командировках, требующий от работодателя оформлять этот документ, с января г. В качестве образца можно использовать форму Та.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Шаблоны и формы Инструкция: составляем авансовый отчет по командировке Авансовый отчет по командировке — это специальный документ, в котором сотрудник, получивший денежные средства авансом, отчитывается за их использование.

Главная Коммерческое право Кадры Командировка Кем и для чего заполняется авансовый отчет по итогам командировки Кем и для чего заполняется авансовый отчет по итогам командировки После принятия решения направить сотрудника в командировку предприятие выделяет ему под отчет некоторую сумму денег. Кроме того, командировка предполагает определенные финансовые затраты, которые необходимо возместить сотруднику из средств компании. По возвращении командированный составляет авансовый отчет о расходовании данных средств с приложением соответствующих чеков и квитанций.

Авансовый отчет по командировке в 2017 году (образец)

Каждому пункту посвящена отдельная графа. Так выглядит заполненный бланк авансового отчёта Часто и у командированных, и у некоторых бухгалтеров возникает непонимание, какую именно дату указывать применительно к билетам.

Ведь в нём указываются две даты — дата продажи и день отправления. А приобретаются билеты, если работник знал о командировке заблаговременно, как правило, предварительно. Опытные бухгалтеры советуют в этом случае указывать дату не поездки, а приобретения билета, то есть когда расход был фактически понесён.

Сам же билет прилагается к отчёту как подтверждение целевого использования средств — что поездка состоялась. Если вместо денег на проезд работнику выдали билет, тот отражается и в разделе о выданном авансе, и на оборотной стороне в числе понесённых расходов.

В случае заграничной командировки суммы расходов в рублях и иностранной валюте вносятся в предусмотренные для них графы. Первичные документы, подтверждающие расходы, приклеиваются на отдельный лист формата А4, который затем подшивается к заполненному бланку отчёта.

Впрочем, чаще всего от самого командированного требуется лишь сохранить и предоставить бухгалтерии все эти документы, а дальше с ними разбираются сами бухгалтеры. Алгоритм сдачи авансового отчёта обычно такой: Сотрудник по возвращении из командировки заполняет и подписывает авансовый отчёт, прикладывает к нему все подтверждающие документы и передаёт всё это в бухгалтерию.

Бухгалтер проверяет отчёт и расписывается в нём, подтверждая, что его принял. Отчёт утверждают главный бухгалтер и первое лицо компании, ставя свои подписи в соответствующих графах.

Сотрудник возвращает неизрасходованный остаток аванса или получает компенсацию перерасхода. Схема может корректироваться в зависимости от организационной структуры конкретной компании. Ведь в малом бизнесе зачастую есть только один штатный бухгалтер, а может его и не быть, функции же главбуха возлагаются на директора, который и расписывается один за всех.

Но общее правило в том, что отчёт должны утвердить главный бухгалтер и директор, а перед подписанием всю документацию желательно проверить профессионалу. Фотогалерея: образец заполнения авансового отчёта Образец заполнения авансового отчёта по командировке, лицевая сторона, часть 1 Образец заполнения авансового отчёта по командировке, лицевая сторона, часть 2 Образец заполнения авансового отчёта по командировке, оборотная сторона Сроки сдачи авансового отчёта после командировки Сдать авансовый отчёт работник обязан в течение трёх рабочих дней по возвращении из командировки.

Таково требование закона. Если же он этого не сделает, работодатель получает право взыскать с него всю сумму выданного аванса через удержания из зарплаты или в суде. В свою очередь, об удержаниях он должен издать приказ в течение месяца по истечении крайнего срока сдачи авансового отчёта. Когда удержания проводятся сразу по нескольким статьям например, ещё не до конца удержан аванс по предыдущей командировке, за которую тот же сотрудник тоже вовремя не отчитался , их размер разрешается увеличить до половины зарплаты.

Если же работник с решением работодателя несогласен или тот пропустил месячный срок для издания приказа, ситуация подлежит разрешению только в суде. Так что сделать всё вовремя в интересах, в первую очередь, самого работника. Иногда бухгалтеры терзаются сомнениями, не будет ли проблем в свете того, что авансовый отчёт датирован одним числом, а расходы другими.

Но никаких проблем с этим нет. Более того, командировка обычно длится больше одного дня, а отчитаться о ней работник получает возможность лишь по возращении. Впрочем, это же правило действует и применительно к случаям, когда дело касается разовой траты подотчётных средств — например, на закупку материалов, инструментов, оборудования и т. Если расходы были понесены в один день, а авансовый отчёт утверждён в течение трёх дней после этого, ничего страшного.

Даты [в подтверждающем документе и авансовом отчёте] не должны быть одинаковыми. Дата на чеке — это когда работник приобрёл товары. А дата на авансовом отчёте — это когда он отчитался о потраченных суммах в бухгалтерию. Это необязательно должен быть один день. Тимур Унароков, юрист, г. Например, если работник был направлен на отраслевую выставку, он может приобрести там интересующие компанию образцы продукции — как в рамках служебного задания, так и по собственной инициативе, предварительно согласовав этот момент и бюджет затрат с начальством.

Логично, что и эти его расходы должны быть возмещены. В качестве таких документов используются: билеты; распечатанные бланки электронных билетов маршрут-квитанций ; посадочные талоны, прилагаемые к маршрут-квитанции электронного билета на самолёт; товарные чеки; командировочное удостоверение, если в организации принято выписывать такие документы; отчёт о выполнении служебного задания, если его оформление практикуется в компании.

Суточные отдельному документальному подтверждению не подлежат, а даты поездки, на основании которых рассчитывается этот вид командировочных расходов, в году подтверждаются билетами или, если работник добирался в пункт назначения и обратно на служебном или личном транспорте, путевыми маршрутными листами.

Но если в самой компании принято оформлять командировочное удостоверение, ставшее с года необязательным, и этот порядок закреплён в её локальном акте, дни командировки считаются на основании сделанных в нём отметок, а само оно прилагается к авансовому отчёту наряду с другими документами. Если работник имеет второе гражданство, дающее ему право на безвизовый въезд в другие страны например, является не только россиянином, но и одновременно гражданином Литвы, Республики Молдова или Украины, имеющим право на безвизовый въезд в Евросоюз , к отчёту он прилагает копии всех загранпаспортов, использованных в поездке.

Ведь из РФ он согласно закону должен выезжать по российскому загранпаспорту. В правоотношениях с Россией её граждане признаются только россиянами, сколько бы ещё паспортов у них ни было, за исключением стран, с которыми у России заключены соглашения о двойном гражданстве, но с государствами Евросоюза и теми, граждане которых имеют право безвизового въезда в ЕС, у РФ таких нет.

А вот в другие страны имеет полное право въезжать по тому паспорту, который ему удобнее. А при таком раскладе это выгоднее и работодателю, поскольку отпадает необходимость компенсировать траты на визу. Иностранный паспорт при этом должен иметь нотариально заверенный перевод на русский язык. Дата пересечения границы имеет значение при расчёте суточных.

Ведь их размер в поездках по России и за границей чаще всего отличается. При этом по пути туда суточные по норме для другой страны считаются со дня въезда в неё, а на обратном пути со дня въезда в РФ — по внутрироссийской ставке.

Например, если работник командирован в Германию и добирался туда и обратно самолётом, пересекая границы в день вылета, суточные с первого до предпоследнего дня командировки ему полагаются по ставке для Германии, а за день приезда — по российской.

Дни загранкомандировки, за которые причитаются суточные по нормам для внутрироссийских и зарубежных поездок, разделюятся на основании отметок в загранпаспорте Если работник был командирован в страну, для въезда в которую достаточно внутреннего паспорта РФ, включая Республику Беларусь ведь на границе с ней паспортного контроля, как известно, нет , дни приезда и отъезда определяются по билетам или иным документам, позволяющим установить даты прибытия в пункт назначения и возвращения в начальный пункт командировки.

Немаловажную роль при подтверждении расходов на загранпоездку играет справка об обмене валюты. Этот документ применяется, если сотрудник получил аванс рублями и обменял их на валюты страны назначения. Если она приложена к отчёту, пересчёт всех валютных расходов в рубли ведётся по отражённому в ней курсу. Если справки нет, ничего страшного, но считать придётся по курсу ЦБ РФ на день утверждения отчёта. Проводки по учёту командировочных расходов Для проведения командировочных расходов по бухгалтерии используются такие счета: 71 — расчёты с подотчётными лицами из разряда Активно-Пассивных счетов , аванс отражается по дебету, расходы — по кредиту; 70 — расчёты с персоналом по оплате труда; 51 — расчётный счёт; 94 — недостачи и потери предприятия.

В зависимости от характера операций используются такие проводки: При выдаче аванса: Дебет 71 — Кредит 50 — сотруднику выдан аванс наличными из кассы, бухгалтер оформил расчётно-кассовый ордер РКО , сотрудник его подписал. Дебет 71 — кредит аванс перевели со счёта фирмы на счёт работника. Подтверждением выдачи аванса служит банковская платёжка.

Для закрытия выданных работнику сумм по возвращении работника из командировки: Дебет 10 — Кредит 71 — покупка материалов если они приобретались во время командировки. Дебет 41 — Кредит 71 — покупка товаров. Дебет 20 — Кредит 71, Дебет 26 — Кредит 71, Дебет 24 — Кредит 71 — торговая или производственная деятельность предприятия. Для расчётов при недоиспользовании или перерасходе аванса: Дебет 50 — Кредит 71 — сотрудник израсходовал аванс не полностью, остаток вернул в кассу наличными.

Дебет 51 — Кредит 71 — аванс израсходован не полностью, остаток работник перечислил на расчётный счёт. Дебет 71 — Кредит 50 — сумма перерасхода возвращена работнику наличными из кассы, оформлен расходный кассовый ордер.

Дебет 71 — Кредит 51 — сумма перерасхода перечислена с расчётного счёта предприятия на расчётный счёт работника. Дебет 94 — Кредит 71 — аванс в части, за которую работник не отчитался например, потому что потерял подтверждающие документы , или в сумме не утверждённых работодателем расходов, списывается с недостачи компании.

Дебет 70 — Кредит 94 — часть аванса, подлежащая возврату, подлежит удержанию из зарплаты работника. Его суточные равны одной тысяче рублей в день, на дорогу туда и обратно он потратил 10 тысяч рублей, в том числе НДС рублей. Проживание в гостинице обошлось ему в восемь тысяч рублей, в том числе НДС рублей.

Компания является плательщиком НДС. Сумма аванса сотруднику составила 25 тысяч рублей. Подтверждённые командировочные расходы составили:.

Авансовый отчет АО-1 (скачать образец, бланк). Как правильно оформить

Постановление Правительства РФ от При подкреплении их к авансовому отчету каждый документ приклеивается с помощью клея на лист А4. При нарушении требований или отсутствии оригиналов документов, указанных в отчете, бухгалтерия имеет право не оплачивать произведенные сотрудником расходы. В случаях внесения при налоговой проверке будет выявлено нарушение и наложение штрафа. Бухгалтерии следует внимательно ознакомиться с документами, которые предоставляет сотрудник для подтверждения своих расходов. Наиболее часто встречающийся — кассовый чек. Если в нем не указано, какой товар был приобретен, обязательно предоставление его с товарным чеком или квитанцией.

Как правильно оформить авансовый отчет по командировке

Цель может быть разнообразной, это и переговоры с партнерами, поделиться опытом или наоборот приобрести знания, с проверками и другие. Все затраты берет на себя компания, и для отчета использованных денежных средств сотруднику необходимо документально подтвердить свои расходы, заполнив авансовый отчет по командировке. Оформление и состав расходов по командировке В связи с изменениями в году отправить в командировку сотрудника стало еще проще. Достаточно одного письменного приказа руководителя, на основании которого работник получает в кассе компании денежные средства для служебной командировки. Это нужно знать: размер суточных с 01 января года составляет рублей на территории РФ, рублей — для поездок за границу. На эти суммы страховые взносы не начисляются. Пошаговая инструкция по оформлению авансового отчета Отчитаться за использование денежных средств компании придется самому сотруднику. Все ответственные лица утверждают своими подписями согласованный АО Как видим, ничего сложного в этом нет, но если сотрудник затрудняется, то можно отнести в бухгалтерию расходные документы и бухгалтер сам в бухгалтерской программе заполнит отчет. Останется только проверить и подписать работнику, бухгалтеру и руководителю.

Инструкция: составляем авансовый отчет по командировке

После командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет. Его заполняют по определенной форме. В организациях государственного сектора применяют унифицированную форму утв. Собственную форму надо утвердить приказом руководителя. В бланке должны быть все обязательные реквизиты ст. Пример заполнения авансового отчета в году лицевая сторона Шпаргалка Как заполнить авансовый отчет по загранкомандировке в году В правилах заполнения авансового отчета есть подсказки для случая, когда подотчетному лицу выдают денежные средства в иностранной валюте. В такой ситуации реквизиты, которые относятся к инвалюте, приводят в строке 1а лицевой стороны формы и графах 6 и 8 оборотной. В строке 1 и графах 5 и 7 покажите рубли по курсу пересчета.

Все про авансовый отчет о командировке

Справка Работник, которого направили в служебную командировку, как правило, имеет в своем распоряжении деньги, выданные ему подотчет для насущных расходов. Поэтому после возвращения он должен отчитаться за истраченные средства. Пример заполнения авансового отчета по командировке вы найдете в данной статье, а также узнаете, в какой срок его необходимо сдать в бухгалтерию. Он, как и прежде, должен рассказать начальству, бухгалтерии и контролирующим органам, сколько денег было истрачено командированным работником и на какие нужды. В документ необходимо включить абсолютно все траты и приложить к нему подтверждающие бумаги. Его оформление регламентировано Положением о командировках, утвержденном Постановлением Правительства РФ от

Бланк и образец заполнения авансового отчета по командировке в 2018 году

Авансовый отчет по командировке: правила составления в году Если ваш персонал часто ездит в командировки, количество авансовых отчетов может быть существенным. А поскольку в составлении отчета непосредственное участие принимают работники, зачастую далекие от документооборота, ошибок не избежать. Чтобы сократить их количество, а также предупредить поток вопросов о том, как и что заполнять, сделайте мини-инструкцию и доведите ее до сотрудников. Обратить внимание разъездного персонала необходимо на следующие моменты: Срок представления отчета: 3 рабочих дня после возвращения из поездки п. Известите работника, что в случае задержки отчета могут быть негативные последствия. Воздействовать на работников вы можете материально. Форма авансового отчета: в зависимости от того, как у вас организован документооборот, можно использовать унифицированную форму АО-1 или собственный бланк организации. Количество экземпляров: отчет составляется в 1 экземпляре. Что заполнять работнику: оборотную сторону в форме АО-1 или поля, отведенные для работника, если используется форма, разработанная компанией. Обязательное наличие подтверждающих расходы документов: билеты, счета за гостиницу и т.

Отчет о командировке

Также дополнительно учитывают расходы на: оформление загранпаспорта, визы; взносы за право проезда и выезда транспорта; если работник командирован на личном автомобиле, соответственно оплачивают бензин. Чеки и БСО рекомендуем проверять тщательно. И тем более — не терять! Иначе бухгалтерия может отказать в возмещении расходов на командировку при их отсутствии. Однако ведение торговли или оказания определенных услуг без применения кассового аппарата — вполне допустимо. Электронные документы как БСО На деле бланки строгой отчетности — это практически главнейшие документы командировки: билет на поезд, автобус, самолёт и др.

Авансовый отчет по командировке

Скачать В случае использования формы Та, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме. Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено. Причины и условия по которым оно не было выполнено излагаются работником в виде докладной записки на имя генерального директора, который будет принимать соответствующее решение: о направлении работника в новою командировку; о нецелесообразности новых поездок; о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т. Собственные разработки В случае разработки собственных форм документов, работодателю необходимо предусмотреть порядок их заполнения и предоставления, а именно: какие сведения и в каком объеме сотрудник должен представить работодателю при возвращении; срок предоставления; кому сдавать документы и т. Важно, чтобы сотрудники организации были ознакомлены с требованиями этих нормативных документов под роспись.

Следующим шагом процедуры оформления командировки сотрудника будет составление бланка командировочного удостоверения. Но нужно знать, что: Так при поездке за границу бланк удостоверения делать не нужно, Размер суточных в командировке за границу составляют руб. Бланк состоит из двух листов: Титульный лист, в котором указываются данные по сотруднику, дней и цель командировки, пункт назначения - в какой город и компанию командируется сотрудник. Лист для отметок выбытия, прибытия в пункт назначения командировки. После возвращения сотрудника удостоверение сдается, и попадает в журнал регистрации командировочных удостоверений. Пример правильного бланка командировочного удостоверения смотрите ниже. Обращаем ваше внимание, что печать на командировочном удостоверении должна стоять в каждом отведенном для неё месте отметка М. Заполнение авансового отчета по командировке После того как сотрудник вернулся из командировки, он должен отчитаться перед бухгалтером по затратам.

Скачать авансовый отчет. Бланк и образец заполнения Авансовый отчет форма АО-1 — это унифицированный документ для учета затрат сотрудника во время командировки. При возвращении из командировки сотрудник обязан отчитаться, для чего сдается заполненное командировочное удостоверение, скачать которое вы можете здесь , и авансовый отчет, бланк которого имеет унифицированную форму АО Авансовый отчет АО—1 является первичным документом, необходимым для учета выданной наличной денежной суммы работнику на определенные цели, такие как: командировочные расходы; административные или производственные расходы. Выдача подотчетной суммы оформляется в кассе предприятия расходным кассовым ордером РКО. Полученные деньги необходимо израсходовать только на цели, которые были прописаны в РКО.

Полезное видео: Как правильно принять авансовый отчёт?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.